中國質(zhì)量萬里行
文/徐超 馮愛平 本刊記者 張增臣
近年來,濰坊市中心血站在質(zhì)量考核中,積極探索,勇于實踐,率先實行了“不批評、不通報、不處罰”的“三不”原則,建立了一個自發(fā)的全員參與的質(zhì)量控制體系、質(zhì)控人員的質(zhì)量控制體系和定期考評限期改正的質(zhì)量監(jiān)督體系。體系試行兩年來,質(zhì)量考核工作取得明顯成效。
所謂“三不”原則,即當(dāng)月考核過程中發(fā)現(xiàn)的不合格,按照“不批評、不通報、不處罰”的原則,即時糾正,限期改進(jìn);不定期抽查中發(fā)現(xiàn)的不合格,按照《不合格控制程序》規(guī)定一律進(jìn)行處罰;復(fù)核中再次發(fā)現(xiàn)的不合格,按照《不合格控制程序》規(guī)定加倍處罰。
把三關(guān) 促落實
在“三不”原則的實施過程中,濰坊市中心血站緊盯“培訓(xùn)、體系、考核”三大關(guān)口,為其提供了嚴(yán)密的實施保證。
培訓(xùn)關(guān):血液采供管工作是一個復(fù)雜的過程,從無償獻(xiàn)血宣傳招募、組織動員到血液采集、成分制備、化驗檢測、儲存發(fā)放,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會影響到血液質(zhì)量,濰坊市中心血站把緊培訓(xùn)關(guān),努力提高職工質(zhì)量意識,培養(yǎng)職工用心工作,用心參與質(zhì)量管理的習(xí)慣。
血站每年都制訂業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)計劃,舉辦各種形式的培訓(xùn)、講座、崗位技術(shù)比賽、應(yīng)急用血實戰(zhàn)演練,派出人員外出參觀、進(jìn)修、學(xué)習(xí)等一系列方法,努力提高員工的管理能力和管理水平,實現(xiàn)人人參與質(zhì)量管理,人人勝任質(zhì)量監(jiān)督。為落實質(zhì)量管理“三不”原則打下堅實的基礎(chǔ)。兩年來,共派出80余名業(yè)務(wù)骨干到先進(jìn)地市參加培訓(xùn)班或?qū)W術(shù)會議。每次考察學(xué)習(xí)后,考察人員都要寫出考察報告,提出血站或科室整改建議,制定措施,落實責(zé)任,解決問題,確保學(xué)習(xí)效果。
體系關(guān):自2002年開始,濰坊血站就建立了符合ISO-9000標(biāo)準(zhǔn)的血液質(zhì)量管理體系,于同年12月率先在該省采供血機構(gòu)通過中國方圓委認(rèn)證中心的體系認(rèn)證。2006年衛(wèi)生部《血站質(zhì)量管理規(guī)范》、《血站實驗室質(zhì)量管理規(guī)范》開始實施,為滿足“一法兩規(guī)”要求,修訂和完善了血站質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量方針,修訂程序文件30個、作業(yè)指導(dǎo)書548個、各種記錄表單444個,并于2009年底再次通過中國方圓委的體系認(rèn)證。血站加強對體系文件的編寫工作。組織全體員工編寫自己崗位的《作業(yè)指導(dǎo)書》,寫自己做的,做自己寫的,記自己做的,確保《作業(yè)指導(dǎo)書》能夠指導(dǎo)崗位工作。并舉辦《優(yōu)秀作業(yè)指導(dǎo)書》評選活動,通過科室選拔,層層推薦,提高了員工對《作業(yè)指導(dǎo)書》的理解與寫作水平,確保血站質(zhì)量管理體系文件的適宜性、充分性和有效性。
考核關(guān):在考核方面,實施一把手工程,主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓質(zhì)量管理和質(zhì)量考核,將內(nèi)審和月度質(zhì)量考核相結(jié)合,由傳統(tǒng)的結(jié)果考核轉(zhuǎn)向過程考核,由傳統(tǒng)的考核人轉(zhuǎn)向工作崗位考核,由單純業(yè)務(wù)工作考核轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)、行政、后勤、服務(wù)等全面綜合考核。
和諧質(zhì)量 全員參與
濰坊市中心血站工作質(zhì)量考核自實行“三不”原則以來,職工參與質(zhì)量管理的積極性明顯提高,考核者與被考核者相互支持,目標(biāo)一致,形成一個有機的整體,創(chuàng)造了和諧的質(zhì)量管理環(huán)境,達(dá)到了全員參與、不斷完善、持續(xù)改進(jìn)的考核目的。
2009年濰坊血站采血7萬人份,采血量達(dá)到26.6噸,今年上半年采血3.7萬人份,采血量達(dá)到14.5噸,臨床用血全部來自街頭自覺自愿無償獻(xiàn)血,連續(xù)四次榮獲“全國無償獻(xiàn)血先進(jìn)城市”榮譽稱號。自血站建站以來,無一例因輸血感染傳染病的醫(yī)療事故發(fā)生。
確保了血站質(zhì)量管理體系有效運行。實行“三不”原則以來,考核者和被考核者放下包袱和壓力,科室負(fù)責(zé)人積極主動將科室存在的問題向考核小組反映,自覺接受考核小組監(jiān)督檢查,并不斷自覺修正科室行為,完善作業(yè)指導(dǎo)書,保持血站質(zhì)量管理體系的有效性、充分性、適宜性。
建立了和諧的質(zhì)量管理氛圍。“三不”原則實施以來,質(zhì)量監(jiān)督考核帶給考核人員的不再是壓力和負(fù)擔(dān),帶給科室和被考核人員也不再是顧慮和隱瞞,而是坦誠布公、相互信賴、互相學(xué)習(xí)、共同改進(jìn)的愉快合作,創(chuàng)造了和睦相處、和諧共贏的質(zhì)量管理氛圍。
保證血液質(zhì)量,確保輸血安全是血站永恒的主題。幾年來血站領(lǐng)導(dǎo)班子加大工作質(zhì)量考核力度,積極探索質(zhì)量考核有效性的方式方法,實行“不批評、不通報、不處罰”的“三不”原則,消除了考核者和被考核者之間的矛盾,調(diào)動了兩者對考核的積極性,保證了血站質(zhì)量管理體系運行的質(zhì)量和效果,保證了血液質(zhì)量,確保輸血安全。