義烏檢驗檢疫局檢務窗口,立足地方經濟發展實際,以深入開展總局“為民服務創先爭優 建設一流檢驗檢疫隊伍”活動為載體,狠抓服務窗口軟硬件升級,全面推進窗口“標準化、規范化”建設,努力實現服務過程“零差錯”、服務事項“零積壓”、服務受理“零推諉”、服務方式“零距離”。今年,被評為“全國檢驗檢疫系統‘文明示范窗口’”和“全國青年文明號”。
強化責任意識,使服務過程“零差錯”。檢務不僅是一個對外服務的窗口,更是一個對外依法行政的窗口,要求檢務窗口工作人員將出具的每一份單證視為“法律文書”,以“法律文書”的標準和要求,認真對待工作的每個細節。2011年,義烏局共受理出入境貨物報檢86222批,總貨值22.1億美元。簽發各類檢驗檢疫證書89105份,其中簽發輸非裝運前檢驗證書11966份,同比增長60%,努力實現服務過程“零差錯”。
提高窗口工作效率,使服務事項“零積壓”。根據市場采購出口商品特點,自行開發了義烏市場采購出口商品監督管理軟件、物理單證流程跟蹤、短信服務平臺等軟件,在新浪網開設驗檢疫微博,運用信息化手段,減少了行政成本,縮短了中間環節,暢通了交流渠道,有效化解了職工人少與業務量大間的矛盾。加強掛單處理,制定了《義烏出入境檢驗檢疫局CIQ2000系統掛單管理辦法》,有效遏制騙取檢驗檢疫單證等違法違規行為同時,進一步明確了各部門工作職責、掛單處理辦法和責任追究措施,實現服務事項“零積壓”。并實行“集中審單一站式服務”,實現物理單證實行內部流轉,在大屏幕上公布待領取單證的信息,方便辦事人員和企業隨時了解單證情況,避免了企業辦事人員來回奔跑,出證時間由原來的一天壓縮到了一小時,大大提高了工作效率。
實施首問責任制,使服務受理“零推諉”。推行“5S”管理模式,強調整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(Shitsuke),對生產現場環境全局進行綜合考慮,并制訂切實可行的計劃與措施,從而達到規范化管理,既達到了員工自身素質的提高,也促進了工作作風的進步。完善績效考核制度,獎懲分明。在窗口實行崗位責任制、AB崗制和首問責任制。每年根據員工表現優劣,評選年度“服務之星”。對后進員工進行誡勉談話。
端正服務態度,使服務方式“零距離”。定期走訪企業,幫助企業分析問題。對發現的產品質量問題或安全隱患,幫助企業及時開展有針對性的分析研究,提出整改意見,指導企業改進質量管理,提高檢驗水平,規范企業自檢行為。充分利用原產地證企業年審調查和證書核放調查,與企業負責人進行交流,使企業能夠了解、掌握、運用國外優惠關稅政策,以促進出口企業享受政策扶持。針對一些國外和社會關注的熱點產品,結合國家監督抽查和地方監督抽查的重點產品,對產品的質量特性、質量安全指標、易產生的缺陷及其質量鑒別、選購和安全使用等方面的常識向出口企業進行解讀,幫助企業梳理產品質量控制的關鍵點。(吳昊翔 王瑩)