濟(jì)南檢驗(yàn)檢疫局在綜合管理體系運(yùn)行過(guò)程中,堅(jiān)持 “以顧客滿意為關(guān)注焦點(diǎn)”,把“顧客滿意”作為綜合管理體系運(yùn)行監(jiān)視和測(cè)量的主要內(nèi)容,采取五種形式,多渠道進(jìn)行顧客滿意度調(diào)查,增強(qiáng)了綜合管理體系持續(xù)改進(jìn)的有效性和針對(duì)性。
一是通過(guò)參加“行風(fēng)評(píng)議”了解顧客反映。及時(shí)總結(jié)以往開(kāi)展行風(fēng)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn),大力倡導(dǎo)“服務(wù)態(tài)度決定社會(huì)形象”的理念,虛心接收服務(wù)對(duì)象在濟(jì)南市“優(yōu)化發(fā)展環(huán)境民主評(píng)議活動(dòng)”中提出的意見(jiàn)建議,逐條分解目標(biāo),制定整改措施,落實(shí)整改責(zé)任。
二是積極參與“社情民意”調(diào)查,背靠背聽(tīng)取顧客意見(jiàn)。與濟(jì)南市社情民意調(diào)查中心建立合作機(jī)制,探討研究借第三方調(diào)查機(jī)構(gòu)之力聽(tīng)取顧客意見(jiàn)的方式,變直接向顧客征求意見(jiàn)的“面對(duì)面”模式為通過(guò)第三方機(jī)構(gòu)“背靠背”聽(tīng)取顧客真實(shí)想法,充分了解民情民意,促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量和水平提升。
三是廣泛聯(lián)系人大代表和政協(xié)委員。高度重視人大代表、政協(xié)委員聯(lián)系各界、傳達(dá)民意的作用,主動(dòng)建立聯(lián)系機(jī)制。向社會(huì)各界人大代表和政協(xié)委員發(fā)放征求意見(jiàn)函929封,通報(bào)工作情況,誠(chéng)懇接受監(jiān)督,40余名代表、委員進(jìn)行了書(shū)面反饋。
四是建立短信互動(dòng)的“短平快”溝通渠道。在進(jìn)一步利用網(wǎng)頁(yè)留言、電子郵箱等便捷方式加強(qiáng)與外部顧客溝通聯(lián)絡(luò)的同時(shí),今年又建立了短信互動(dòng)網(wǎng)絡(luò),通過(guò)手機(jī)發(fā)送互動(dòng)短信230余條,對(duì)其中好的意見(jiàn)建議,認(rèn)真分析梳理,及時(shí)整改回復(fù),積極獲取事業(yè)發(fā)展和體系完善的動(dòng)力。
五是重視省局行風(fēng)評(píng)議反饋結(jié)果的應(yīng)用。認(rèn)真分析顧客滿意度現(xiàn)狀,研究綜合管理體系維護(hù)重點(diǎn),按照不合格品控制程序以及預(yù)防控制程序的要求,有針對(duì)性地采取持續(xù)改進(jìn)措施,加強(qiáng)過(guò)程控制,最大限度地減少顧客不良反映,提升服務(wù)質(zhì)量和依法行政水平,提高顧客滿意度,樹(shù)立檢驗(yàn)檢疫省會(huì)窗口的良好形象。
(濟(jì)南檢驗(yàn)檢疫局)