崗位練兵年年“練”,如何少一些形式多一些實用?綜合辦公崗復雜瑣碎,如何將“練”和“賽”變成日常工作的辦事指南?這些問題都是單位練兵活動的瓶頸。近日,北京檢驗檢疫局綜合辦公崗位練兵競賽以貼切實用的內容,新穎靈活的形式破題有效,叫好又叫座。
“原創版”教材 開卷有益
說到辦公室的工作,辦文、辦會、辦事,字里行間,流露的都是溝通協調的藝術,而其間公文處理、政務信息寫作等具體工作操作細節的技術含量往往被忽視。但翻開北京檢驗檢疫局辦公室為這次練兵編寫的教材,細讀后會不由自主地感嘆,原來寫好一個公文、開好一次保密會議,小事間蘊含著大乾坤……
這本辦公室人用經驗和智慧原創而成的7萬余字的教材,以北京檢驗檢疫局一個普通檢驗檢疫人員的視角,將公文處理、政務信息寫作報送、保密管理等內容,剝洋蔥一樣,層層注解。對于日常工作中存在的突出問題,更是全方位地指導。
該局稽查處的簡紅聲參加了這次練兵活動。翻著教材,她說:“原來知道寫好一個公文,有這樣的格式,那樣的要求,條條框框很多。看了教材更加清晰地了解了什么樣的文種,哪兒最容易被忽視,因為教材里舉的都是我們局自己的例子,看著熟悉,用著明白,針對性特別強。以后自己犯過的錯就不會再犯,別人有過的小毛病,自己可以防微杜漸。”
為了使教材更貼近工作實際,將最新的要求傳達給大家,教材的編寫可謂一波三折。今年4月份,中共中央辦公廳和國務院辦公廳于印發了《黨政機關公文處理條例》,公文處理工作發生了較大變化。6月底,國家質檢總局、國家標準化管理委員會于發布了《黨政機關公文格式》國家標準,并于2012年7月1日起正式實施,公文格式也發生了較大變化。而此時教材編寫工作已近尾聲。
上級機關條例的一處小修改,落實到具體辦事環節就是大調整。據此,辦公室內部第一時間逐條學習研讀文件,稍有含糊,就虛心請教國家質檢總局辦公廳和北京市政府辦公廳,及時吃透精神;消化吸收之后,再與北京檢驗檢疫局實際情況相互滲透。8月份至9月份,重新編寫的培訓教材中,最新“公文處理”要求已躍然紙上。
有了原創教材的給力,后面的培訓水到渠成。從教材中提煉出的競賽題庫,也為后面的環節奠定了基礎。
“多元化”競賽 實用到位
常言道:練兵練得好不好,就看參與人員有多少。這次綜合辦公崗位練兵競賽,創造了幾個北京檢驗檢疫局的第一,其中涉及全局33個部門,99人參加,是歷次練兵之最;也第一次要求每個單位和部門必須有處級領導干部參加。
人員范圍劃定了,練兵科目落實了,培訓叫響了,最終要沙場秋點兵。
走上戰場不難,備戰最煎熬。考試前夕,在北京檢驗檢疫局的每一個單位、部門有這樣的場景出現:下班了,參加考試的檢驗檢疫人員在緊張的背題;考前幾天臨時授命的分支局副局長,出差途中在精心準備;臨近分娩、行動不便的準媽媽,看著題庫,決不放棄任何一個得分點……而年齡最大的監察審計室李昕大姐,更是戴著老花鏡,在上下班的公交車上背題。
10月17日,筆試開始。填空、單選、多選、簡答、判斷、改錯和寫作7類題型,幾乎囊括了公文、信息和保密工作的方方面面。最終法制處、首都機場檢驗檢疫局、朝陽口岸辦事處等8個單位和部門脫穎而出。其中科技處的副處長李建光更是考出了98分的個人最好成績。
11月26日,北京檢驗檢疫局二樓大會議室,現場知識競賽拉開帷幕。齊京安局長等局領導都欣然蒞臨,見證這一緊張時刻。
首先開始的必答題環節,參賽的8支隊伍,16名檢驗檢疫人員依次回答完主持人的提問后,場上神奇般的戰平-沒有一個人出錯。
接下來的模擬政務微博寫作共答題,一下子將場上氣氛帶到了緊張狀態。試題以“北京檢驗檢疫局截獲郵寄入境瀕危活體蜘蛛”新聞刊發后,網絡上產生了各種各樣針對此事件的負面輿論為案例背景,要求參賽隊以官博負責人的角度,進行回應。
擔任競賽評委的該局紀檢組長徐福華介紹說,如何做好政務微博,是當下政府部門面臨的新課題。這道題出的前沿、實用,參賽人員的答復水平如何,展示在大家面前,一目了然。
15分鐘的答題時間到了,8條回復內容通過手機傳到了大屏幕上。有的隊這樣寫道:首先感謝您對我們工作的關注。我國不同的氣候帶分布使得來自世界各地的外來物種都可能在國內找到合適的棲息地。對于人工繁殖的動植物進境后是否能造成危害,水葫蘆和巴西龜等對我國生態的破壞已為我們上了深刻的一課。讓我們為創建美麗的北京而共同努力。而有的對則向網友講解了檢驗檢疫的基本法規。所有的答復在安撫情緒,化解矛盾的同時,傳遞著服務型政府的理念。
50分的微博題,將場上的比分拉開。后來的搶答題環節,辦公室拍攝的保密管理視頻題,生動再現場景的同時,更使場上的競爭險象環生……
最終朝陽口岸辦事處隊蟾宮折桂,稽查處、政工處代表隊分列亞、季軍。
(北京檢驗檢疫局)