南通出入境檢驗(yàn)檢疫局 吳建峰
自2007年國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局(下稱總局)對進(jìn)出口重點(diǎn)敏感商品質(zhì)量分析(下稱質(zhì)量分析)排名以來,每年年底的寫作就成了一線人員的一大心思。作為一線工作的部門負(fù)責(zé)人,官小事多,要出色地完成各項(xiàng)工作自然就有一定難度,需要一個好的抓手破解困局。筆者除了做好本部門每年的質(zhì)量分析外,自2004年,筆者還一直擔(dān)任江蘇檢驗(yàn)檢疫局(下稱江蘇局)集裝箱檢驗(yàn)檢疫工作質(zhì)量分析(下稱集裝箱質(zhì)量分析)的匯總、撰寫人。在這過程中,所在團(tuán)隊(duì)的寫作及業(yè)務(wù)水平都得到很大的提高,通過實(shí)踐把質(zhì)量分析與科室日常工作、科室管理、年底單位考核排名的內(nèi)容有機(jī)結(jié)合起來,科室各項(xiàng)工作井然有序,多項(xiàng)工作指標(biāo)也列所在單位前列,這樣也就實(shí)現(xiàn)了質(zhì)量分析其中一個作用——提升檢驗(yàn)檢疫事業(yè)科學(xué)發(fā)展。
一、首先要對質(zhì)量分析要有一個正確認(rèn)識。
在日常工作中,常常有人講“某某的質(zhì)量分析寫得不錯。”雖然寫有寫的寫法,但,“寫”只能起到一定的作用,關(guān)鍵還是靠“做”,把各項(xiàng)工作做好。只有“做”了,才有得“寫”,而在“寫”的過程中進(jìn)行深入思考,也就可能形成今后怎么“做”。實(shí)現(xiàn)“做”與“寫”的良性互動、“做”和“寫”的統(tǒng)一,不斷促進(jìn)工作質(zhì)量持續(xù)提升。做好質(zhì)量分析工作,也就不僅僅是年底寫一個年終總結(jié)的事,用好質(zhì)量分析更是提高工作質(zhì)量的重要抓手。
二、做好質(zhì)量分析實(shí)現(xiàn)科室各項(xiàng)工作的有機(jī)結(jié)合。
作為一線工作的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,考慮的是在完成基本工作任務(wù),確保廉政工作的前提下,工作要有亮點(diǎn),到年底時科室及科室人員能得到更多的嘉獎和表揚(yáng)。把關(guān)成效、信息宣傳、技能競賽的名次、科研制標(biāo)是單位年底排名的主要內(nèi)容。在總局對質(zhì)量分析報(bào)告的撰寫要求中,應(yīng)對某項(xiàng)工作檢驗(yàn)檢疫工作質(zhì)量進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析,除闡明商品及工作的基本情況、質(zhì)量分析外,還應(yīng)包括貫徹上級指示的情況、質(zhì)量體系的保證措施、各項(xiàng)工作要求的落實(shí)、創(chuàng)新檢驗(yàn)檢疫工作模式、當(dāng)年重大事件的處理、存在問題的改進(jìn)措施和效果,以及針對這些要求的新思路及來年的工作安排,典型案例,等等。
對照單位的各項(xiàng)考核,圍繞質(zhì)量分析的這些內(nèi)容開展日常工作,并注意積累,把年底需要的內(nèi)容分解進(jìn)日常工作,有序進(jìn)行,及時總結(jié)。由于科學(xué)安排工作,善于及時總結(jié),本部門撰寫的集裝箱質(zhì)量分析連續(xù)五年全省第一,為直屬局匯總、撰寫的集裝箱分析也一直位于全國前列;所在科室信息宣傳多年名列單位前茅,每年都有多名同志被評為信息宣傳個人,受獎面也名列單位前茅。把日常工作與信息報(bào)道、年終總結(jié)、質(zhì)量分析結(jié)合起來,工作就會有條不紊,有有聲有色,各項(xiàng)工作之間的關(guān)系就會是良性感動的關(guān)系。這樣,工作安排下去了,成績出來了,受表彰的同志多了,今后的工作也就更容易開展了。
三、把質(zhì)量分析是作為工作質(zhì)量持續(xù)提高的有效抓手。
按照撰寫要求,質(zhì)量分析報(bào)告應(yīng)涵蓋該項(xiàng)工作的所有工作要求,要列舉每年的新舉措、對有關(guān)質(zhì)量提升或下降的原因要進(jìn)行分析,提出好的工作建議、新思路及來年的工作安排。這是對全年某項(xiàng)工作的總結(jié),也是對該項(xiàng)工作的謀劃及來年工作的布局。通過長期性、連續(xù)性、系統(tǒng)性地對比歷年的質(zhì)量分析進(jìn)行研究,就能不斷提高工作質(zhì)量,也就可以看出一個單位某項(xiàng)工作發(fā)展的情況了。
四、質(zhì)量分析是人員培訓(xùn)的捷徑。
要做好質(zhì)量分析工作,就需不斷提高自身業(yè)務(wù)能力、寫作能力,并在開展質(zhì)量分析的過程中學(xué)會思考,在寬度及深度更好地掌握某項(xiàng)檢驗(yàn)檢疫工作,成為專家型的人才。年度質(zhì)量分析報(bào)告也是年輕同志以及新進(jìn)人員的好教材,讓他們學(xué)習(xí)質(zhì)量分析報(bào)告,或直接參與部分材料的整理和寫作,能較快地熟悉該項(xiàng)工作,通過學(xué)習(xí)歷年的質(zhì)量分析,還能讓他們掌握該項(xiàng)工作發(fā)展的歷史。因而,質(zhì)量分析是檢驗(yàn)檢疫人員不斷總結(jié)研究、提升工作能力和業(yè)務(wù)水平的好工具。通過參與質(zhì)量分析的寫作,科室的年輕同志的業(yè)務(wù)水平得到長足的進(jìn)步,其理論水平、視野、看問題的深度也逐年提高。
五、質(zhì)量分析是科室凝心聚力的有效工具。
把科室考核內(nèi)容科學(xué)的量化,年終個人考評與日常工作業(yè)績等掛鉤。除廉政、工作紀(jì)律外,把信息宣傳、把關(guān)成效、科研制標(biāo)、發(fā)表文章、參加對外交流活動等列科室考評的內(nèi)容,這樣可更好地調(diào)動同志們的積極性,而盡可能地發(fā)揮每個人特長,可使這種積極性能更為持久。根據(jù)各項(xiàng)工作要求,作為科長,年初就要規(guī)劃年底要做什么的文章,在日常工作安排時,根據(jù)科室同志的特長,把相關(guān)工作有機(jī)地安排下去,使每位同志所做的工作都能在年底通過各種表彰表達(dá)出來,都有成就感,科室就更有凝聚力。這些年來,所在科室同志年底受獎面全局最高、信息宣傳、把關(guān)成效全局名列前茅,科技工作穩(wěn)步推進(jìn)。
六、質(zhì)量分析對外交流學(xué)習(xí)的良好渠道和平臺
各地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)通過開展質(zhì)量分析工作,可以定期、不定期的相互溝通、交流和學(xué)習(xí),推廣檢驗(yàn)監(jiān)管工作經(jīng)驗(yàn),統(tǒng)一檢驗(yàn)監(jiān)管做法,提高檢驗(yàn)監(jiān)管工作的針對性和有效性;同時查找不足和差距,糾正存在的問題,有效防范各種工作質(zhì)量問題發(fā)生,不斷完善質(zhì)量追溯、質(zhì)量檢查、責(zé)任追究、應(yīng)急機(jī)制和預(yù)警通報(bào)制度,加強(qiáng)預(yù)防改進(jìn)措施,進(jìn)而有力推動檢驗(yàn)監(jiān)管工作水平的提升。
通過開展質(zhì)量分析工作,使科室同志們的業(yè)務(wù)水平、寫作水平不斷得到提高,并養(yǎng)成了善于思考的習(xí)慣,為今后的業(yè)務(wù)發(fā)展提供了有力的人才保障。以質(zhì)量分析為主線,對歷年質(zhì)量分析進(jìn)行回顧,找出一項(xiàng)工作質(zhì)量不斷提高的軌跡、歷史,幫助找到不斷提高工作質(zhì)量的切入點(diǎn)。