□ 周慧軍 趙秀紅
山東黃島檢驗檢疫局積極探索海港口岸衛(wèi)生檢疫監(jiān)管模式,引入風險管理理念,初步建立了海港口岸“3+1”衛(wèi)生檢疫監(jiān)管模式,并以此開發(fā)了“海港口岸風險預警與快速反應電子管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)于2012年12月1日在黃島口岸全面推廣運行,達到了預期效果。
海港口岸風險預警與快速反應電子管理系統(tǒng)
隨著全球經濟一體化的發(fā)展,交通工具、貨物、人員往來不斷增加,公共衛(wèi)生風險愈來愈不可預知,防控要求也愈來愈高。山東黃島檢驗檢疫局根據口岸核心能力建設要求,積極探索海港口岸衛(wèi)生檢疫監(jiān)管模式,引入風險管理理念,初步探索建立了海港口岸“3+1”衛(wèi)生檢疫監(jiān)管模式,并以此開發(fā)了“海港口岸風險預警與快速反應電子管理系統(tǒng)”(即EQRQ系統(tǒng))。
就海港口岸來講,按照來源、防控和信息管理來分,衛(wèi)生檢疫風險大體有國際航行船舶、碼頭經營公司和船代公司三部分。“3+1”衛(wèi)生檢疫監(jiān)管模式,就是采用風險管理理論,對相關的這三部分風險因素進行識別、量化評定和分級,并以船舶檢疫監(jiān)管方式為載體,對其進行分類監(jiān)管。
“3”:即對上述的三種海港口岸衛(wèi)生檢疫風險進行識別,確定風險因子并進行量化,制定相應管理辦法和作業(yè)指導書進行風險評級并實施分類管理。
——實現對船舶的風險分級與分類管理。通過對船舶衛(wèi)生設施設備、出入境人員診療設施設備的配備情況,船舶食品飲用水、船舶廢棄物管理以及媒介生物的防控情況,環(huán)境衛(wèi)生整治情況,交通員工衛(wèi)生知識培訓情況、出入境貨物管理情況等方面進行綜合評價,對船舶實施風險分級和分類管理,提高船舶衛(wèi)生監(jiān)督的有效性,從而有效防止疫病疫情的傳入傳出。
——實現對碼頭公司的分類監(jiān)督管理。制定“碼頭公司衛(wèi)生監(jiān)督管理辦法”,建立對碼頭公司衛(wèi)生管理制度、衛(wèi)生設施設備配備、環(huán)境衛(wèi)生整治、媒介生物防控、突發(fā)衛(wèi)生事件防控物資儲備與演練、員工衛(wèi)生知識培訓等的評價機制,對碼頭公司實施分級分類管理,提高碼頭公司口岸公共衛(wèi)生安全意識,提高其公共衛(wèi)生安全防控資金投入,從而提高口岸衛(wèi)生檢疫防控能力。
——實現對船代公司的信用管理。制定《船代公司信用管理工作規(guī)范》,對船代公司檢驗檢疫申報信息、證單資料等的完整性、一致性、及時性進行審核,對其配合檢驗檢疫處置和檢驗檢疫繳費等情況進行綜合評價,實施信用分級,促使船代公司重視檢驗檢疫申報工作,提高檢驗檢疫信息來源的質量,提高對船舶檢疫有效監(jiān)管和應對突發(fā)事件的效率。
“1”:即船舶本航次風險。至少包括:是否來自疫區(qū),是否載有傳染病染疫或染疫嫌疑人,是否有嚙齒動物異常死亡,是否載有的動物患有人畜共患疾病,是否載有放射性物質或被放射性物質沾染,是否被生物或化學因子污染,免于/衛(wèi)生控制措施證書是否有效、醫(yī)學媒介生物或其他有害生物是否異常等。
系統(tǒng)搭建過程中,黃島局與交通部門積極合作,基于青島港物流信息平臺,實現了多部門(船公司、船代公司、海關、外理、港口)的信息共享,具備一單多報錯報預警、電子指令(監(jiān)管模式、空箱抽檢)等功能。
該系統(tǒng)以船舶檢疫監(jiān)管為主線,建立了船舶檢驗檢疫申報管理、風險管理、結果錄入、證書管理、計費管理、檔案管理、匯總統(tǒng)計等全流程的電子監(jiān)管系統(tǒng)。系統(tǒng)還兼具從業(yè)單位備案管理、供船食品飲用水監(jiān)管、船舶廢棄物監(jiān)管、進出境集裝箱艙單管理子于一體,最終實現一個電子監(jiān)管系統(tǒng)下的多方位、多角度的檢疫監(jiān)管。其中進出境集裝箱艙單管理子系統(tǒng),通過“以船帶箱、以箱促船”,實現了對進境集裝箱空箱的提前申報、風險研判、閘口放行、抽批查驗的檢疫監(jiān)管模式。
該系統(tǒng)自2012年5月21日起,在兩家代理公司初步運行,經過半年多的上線運行,并根據系統(tǒng)客戶意見,對系統(tǒng)功能進行完善和升級,于2012年12月1日在黃島口岸全面推廣運行,達到了預期效果。
風險管理更為科學。新的衛(wèi)生檢疫工作模式及系統(tǒng)的有效運行,通過對船舶、碼頭公司和船代公司實施衛(wèi)生等級評定,并與船舶檢疫監(jiān)管方式相結合,調動船方、碼頭公司和船代公司的積極性。在以下三方面有所改進:一是提升船方公共衛(wèi)生風險意識;二是提高碼頭對于衛(wèi)生監(jiān)督的認識;三是敦促船代公司質量管理到位。
工作效率明顯提高。新的衛(wèi)生檢疫工作模式及系統(tǒng)的有效運行,在確保口岸出入境人員健康和口岸衛(wèi)生安全不出現質量安全問題的前提下,為出入境船舶實現快速通關。長期以來,船舶代理與檢驗檢疫部門之間溝通一直停留在紙面?zhèn)鬟f信息、一單一審批、現場與辦公地點往返,這與大家所關注的提高工作效率、減少船舶滯港時間相矛盾。在信息化高度發(fā)達的今天,EQRQ系統(tǒng)實現了上述需求。代理人員通過系統(tǒng)實現網絡申報、受理、審批、統(tǒng)計匯總等工作,僅申報一項即可由原來的3小時縮減至5分鐘,如船舶在港時間不超過12小時,則代理可一次性從網上完成進出港申報,這極大地提高了我們及工作對象工作效率,減少了各種資源浪費。
執(zhí)法行為更加透明。新的衛(wèi)生檢疫工作模式及系統(tǒng)的有效運行,使得衛(wèi)生檢疫執(zhí)法行為更加規(guī)范透明。系統(tǒng)就是采用風險分級的原理,根據各種風險因素綜合評價,自動判斷出船舶入境和出境的風險系數,并在此基礎上給出建議的檢疫方式,減少人為主觀操作,從系統(tǒng)上全處人員能直觀看到那條船由受理、檢疫查驗、衛(wèi)生監(jiān)督、計費歸檔等各個環(huán)節(jié)操作,信息透明,各個環(huán)節(jié)相互制約,相互監(jiān)督,避免以前一條船從頭到尾一個人辦理,從根本上防止不廉潔行為的發(fā)生。
匯總統(tǒng)計更為快捷。EQRQ系統(tǒng)強大的統(tǒng)計功能也為黃島口岸衛(wèi)生檢疫工作的一線執(zhí)法和科學研究提供可靠的一手資料。EQRQ的開發(fā)依托青島港信息中心,內容包羅萬象。通過青島港信息中心強大的技術支撐,該系統(tǒng)實現與海事、海關等相關部門的數據資源共享,我們能夠第一時間掌握船舶動態(tài)信息,更充分的應對突如其來的口岸衛(wèi)生事件。另一方面系統(tǒng)強大的統(tǒng)計功能,使得我們能輕松獲得一個月、一季度出入境船舶、人員及計費的數量,有助于我們從這些數據中尋找口岸傳染病防控的方式方法,尋找改進提升我們衛(wèi)生檢疫工作質量的工作模式。
新模式實現了在衛(wèi)生檢疫風險可控的條件下,充分利用有限的衛(wèi)生檢疫資源提高衛(wèi)生檢疫防控能力,實現海港口岸衛(wèi)生檢疫風險預警與快速反應;通過搭建電子監(jiān)管系統(tǒng),減少人為因素的影響,縮短船舶滯港時間,提高了船舶通關效率,實現“減負、增效、嚴密監(jiān)管”的目的。
《中國國門時報》