一、組織概述
聯(lián)想(北京)有限公司(簡(jiǎn)稱“聯(lián)想公司”)始建于1984年,是一家營(yíng)業(yè)額近400多億美元的個(gè)人科技產(chǎn)品公司,全球員工約6萬(wàn)名,客戶遍布全球160多個(gè)國(guó)家。自1997年起,聯(lián)想公司一直蟬聯(lián)中國(guó)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)銷量第一,占中國(guó)個(gè)人電腦市場(chǎng)超過(guò)三成份額。在2013年第2季度成功登頂全球第1大個(gè)人電腦廠商至今。2014年名列《財(cái)富》世界500強(qiáng)第286名。2002年引入了卓越績(jī)效管理方法,以卓越績(jī)效管理標(biāo)準(zhǔn)為參考,按實(shí)際需求不斷完善自己業(yè)務(wù)流程,做到業(yè)務(wù)流程高效、可靠、便于實(shí)施并在全公司推廣。由于有良好的質(zhì)量管理基礎(chǔ)、優(yōu)秀的企業(yè)文化、及外部市場(chǎng)的壓力,聯(lián)想公司推動(dòng)并建立卓越績(jī)效管理標(biāo)準(zhǔn)非常順利,在2002年憑借良好的卓越績(jī)效管理體系,獲得全國(guó)質(zhì)量管理獎(jiǎng),2013年獲得中國(guó)質(zhì)量獎(jiǎng)提名獎(jiǎng)。
二、質(zhì)量管理成功經(jīng)驗(yàn)
1.質(zhì)量管理,標(biāo)準(zhǔn)先行。
1996年前,聯(lián)想公司質(zhì)量管理基本以檢驗(yàn)、流程為主,還沒(méi)有形成完整體系。為了提高質(zhì)量管理水平,1996年聯(lián)想公司率先在PC整機(jī)企業(yè)中第一個(gè)通過(guò)了ISO9001質(zhì)量管理體系,并以此為契機(jī)開始在公司范圍內(nèi)推行全面質(zhì)量管理。
但隨著市場(chǎng)業(yè)績(jī)的不斷提升、人員不斷增加、業(yè)務(wù)流程不斷變化、市場(chǎng)壓力不斷增大,公司已不滿足ISO9001門檻級(jí)的質(zhì)量管理水平。為了緊跟新的國(guó)際質(zhì)量管理理念,為了打造基業(yè)長(zhǎng)青的百年老店,聯(lián)想迫切需要更高標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理體系。
自2002年引入卓越績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),此后13年,聯(lián)想公司不斷完善卓越績(jī)效管理體系,并根據(jù)業(yè)務(wù)需求又陸續(xù)引入了CMM:(軟件能力成熟度模型標(biāo)準(zhǔn))、COPC客戶服務(wù)績(jī)效和管理標(biāo)準(zhǔn)、ISO20000信息技術(shù)服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)、軍工質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)等,這些都極大提升了聯(lián)想專業(yè)質(zhì)量管理水平,并同時(shí)促進(jìn)了聯(lián)想公司質(zhì)量管理理念的變革。
2.質(zhì)量提升,理念變革。
聯(lián)想公司是致力于:創(chuàng)造人們期待擁有的科技產(chǎn)品,創(chuàng)造人們渴望融入的企業(yè)文化,創(chuàng)造人們誠(chéng)心信任的恒久事業(yè),并期望成為一家世界級(jí)、卓爾不群、基業(yè)長(zhǎng)青的科技公司。
聯(lián)想公司從1984年成立之初,當(dāng)時(shí)的產(chǎn)業(yè)環(huán)境,眾多國(guó)外PC巨頭霸占國(guó)內(nèi)市場(chǎng),聯(lián)想公司只能做代理、測(cè)試等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。1997年聯(lián)想公司飛速發(fā)展,開始占據(jù)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)份額第一。企業(yè)大了,人多了,業(yè)務(wù)更新快了,流程復(fù)雜了,質(zhì)量管理困難了。為了提升管理水平,除了建立、完善質(zhì)量管理體系外,聯(lián)想公司還不斷探索新的質(zhì)量管理理念,制定新的質(zhì)量管理策略,推動(dòng)質(zhì)量管理體系螺旋上升。那時(shí)聯(lián)想開始堅(jiān)持質(zhì)量預(yù)防為主,全面質(zhì)量管理等理念。
2005年合并IBM PC業(yè)務(wù)后,聯(lián)想公司開始接觸國(guó)際先進(jìn)的質(zhì)量管理理念,并在質(zhì)量管理方面走向國(guó)際化。聯(lián)想公司首席質(zhì)量官制,就是當(dāng)時(shí)受IBM影響而建立并保持的。同時(shí),質(zhì)量最重要不是一句口號(hào),而是合并后現(xiàn)實(shí)的例子,讓聯(lián)想公司真正深刻體會(huì)到了質(zhì)量就是生命的含義。
2010年以來(lái),聯(lián)想公司國(guó)際化腳步越來(lái)越快,隨著不斷接觸、學(xué)習(xí)、提煉業(yè)界先進(jìn)質(zhì)量管理方法,聯(lián)想公司質(zhì)量管理理念也不斷變革,開始由質(zhì)量跟隨到質(zhì)量創(chuàng)新,并嘗試引領(lǐng)業(yè)界質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
目前,在聯(lián)想全球“保衛(wèi)+進(jìn)攻”戰(zhàn)略指導(dǎo)下,質(zhì)量管理理念“從質(zhì)量檢驗(yàn)到質(zhì)量預(yù)防,從理念跟隨到理念創(chuàng)新”。在上述質(zhì)量戰(zhàn)略和理念指導(dǎo)下,聯(lián)想公司創(chuàng)造出有很多聯(lián)想特色的質(zhì)量管理方法和文化,并全球范圍廣泛傳播。
3.聯(lián)想公司特色質(zhì)量管理方法和文化。
(1)建立產(chǎn)品全生命周期流程和監(jiān)控機(jī)制。
經(jīng)過(guò)多年探索和發(fā)展,并吸收IBM管理精華,聯(lián)想公司制定出了涵蓋產(chǎn)品全生命周期的質(zhì)量管理流程,包括戰(zhàn)略規(guī)劃、概念、策劃、開發(fā)、驗(yàn)證、量產(chǎn)、生命周期、收尾8個(gè)階段。流程宏大而細(xì)致、標(biāo)準(zhǔn)全面而精準(zhǔn),包括了所有類型產(chǎn)品及階段,可以說(shuō)是公司運(yùn)作主線條。為全面掌控生命周期各階段監(jiān)控點(diǎn),聯(lián)想公司設(shè)計(jì)開發(fā)了有自己特色的質(zhì)量監(jiān)控流程和方法。
(2)創(chuàng)新機(jī)制和流程方法。
●創(chuàng)新機(jī)制。
聯(lián)想公司首先建立了創(chuàng)新機(jī)制,在創(chuàng)新流程、管理機(jī)制、考核指標(biāo)三方面進(jìn)行了全面的梳理和定義。經(jīng)過(guò)多年的質(zhì)量探索,總結(jié)提煉了十多個(gè)有聯(lián)想特色的管理創(chuàng)新工具和流程, 如TTQ(Time To Quality)、NUDD、EWG(Early Warning Group)早期預(yù)警團(tuán)隊(duì)機(jī)制、部件供應(yīng)商質(zhì)量管理創(chuàng)新方法、QCT(Quality Champion Team 質(zhì)量創(chuàng)新團(tuán)隊(duì))、ODM供應(yīng)商質(zhì)量動(dòng)態(tài)管理、復(fù)盤、微博客服系統(tǒng)、微信服務(wù)、遠(yuǎn)程協(xié)助工具等,從而使聯(lián)想質(zhì)量管理從跟隨到創(chuàng)新,上了一個(gè)新臺(tái)階。
●創(chuàng)新流程和方法。
NUDD: 是聯(lián)想公司實(shí)踐的一套新產(chǎn)品質(zhì)量早期風(fēng)險(xiǎn)管控體系。它是為了解決聯(lián)想新品開發(fā)過(guò)程中因?yàn)楣δ芴匦栽絹?lái)越新、開發(fā)周期越來(lái)越短等情形所帶來(lái)的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)提高的問(wèn)題,從而設(shè)計(jì)的一種全新的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。是新特性(New)、唯一性(Unique)、困難性(Difficult)和差異性(Different)的簡(jiǎn)稱組合。
NUDD 方法論提供了一套甄別不同類型變化的邏輯框架,從唯一性、新特性、困難性、差異性幾個(gè)方向上對(duì)風(fēng)險(xiǎn)加以識(shí)別,并通過(guò)識(shí)別、分析、應(yīng)對(duì)、管控等階段實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的有效管理,使得風(fēng)險(xiǎn)管理更加具有邏輯性及體系化。這套風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制將質(zhì)量管理的重心放在了產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段,在質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)評(píng)估過(guò)程中摒棄了過(guò)去完全按照經(jīng)驗(yàn)判定質(zhì)量嚴(yán)重度的方式,使用了SPC概率統(tǒng)計(jì)以及RPN評(píng)估,使整套體系更具有科學(xué)性,從而實(shí)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)管控的流程化、模版化。
NUDD自2010年推出后,已經(jīng)陸續(xù)在聯(lián)想臺(tái)式電腦,筆記本電腦和服務(wù)器等三百多個(gè)新品項(xiàng)目得到全面運(yùn)用,累計(jì)識(shí)別出兩千多個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。作為NUDD的目標(biāo)管理部分,聯(lián)想還自主設(shè)計(jì)了一套質(zhì)量按期達(dá)標(biāo)(TTQ: Time To Quality)的考核體系及早期預(yù)警(EWG: Early Warning Group)管理模式。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示,自該方法論導(dǎo)入后,新產(chǎn)品上市后的質(zhì)量問(wèn)題數(shù)量及故障率均有大幅降低,其中故障率年比有超過(guò)10%的改善,每年可為聯(lián)想節(jié)省上億元的成本。
復(fù)盤:“復(fù)盤”是圍棋的一個(gè)術(shù)語(yǔ),指對(duì)局完畢后,反復(fù)推演該盤棋的記錄,以檢查對(duì)局中招法的優(yōu)劣與得失關(guān)鍵。聯(lián)想公司在快速發(fā)展過(guò)程中,有很多成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)。在2001年,柳傳志提出了“復(fù)盤”的理念,于2009年逐步成熟并在聯(lián)想公司各業(yè)務(wù)單元和質(zhì)量管理中開始應(yīng)用。
“復(fù)盤”原則:想清楚再承諾(PLAN);承諾就要兌現(xiàn)(PERFORM);公司利益至上(PRIORITIZE);每一年每一天我們都在進(jìn)步(PRACTICE);敢為天下先(PIONEER)。“復(fù)盤”角色定位:領(lǐng)導(dǎo)者,以身作則(帶頭做“復(fù)盤”,給下級(jí)傳承);管理者,承上啟下(先學(xué)會(huì)工具和方法,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)實(shí)踐并運(yùn)用);普通員工,實(shí)際運(yùn)用(學(xué)會(huì)方法和工具,在實(shí)踐中應(yīng)用并養(yǎng)成習(xí)慣)。“復(fù)盤”分類:即時(shí)“復(fù)盤”(對(duì)小事,行動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行及時(shí)“復(fù)盤”;制定改進(jìn)方案并落實(shí));階段“復(fù)盤”(對(duì)大項(xiàng)目,在執(zhí)行中,要進(jìn)行階段性“復(fù)盤”(半個(gè)月或一個(gè)月);對(duì)目標(biāo)或策略進(jìn)行及時(shí)調(diào)整);系統(tǒng)“復(fù)盤”(在大項(xiàng)目或戰(zhàn)略結(jié)束后,要進(jìn)行系統(tǒng)“復(fù)盤”總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),找到規(guī)律性)。“復(fù)盤”有效性:到目前為止,以聯(lián)想質(zhì)量部門為例,至2014年,共完成了768個(gè)“復(fù)盤”案例,完善了592個(gè)流程,更新了890個(gè)規(guī)范。
(3)質(zhì)量文化全球傳播。
●培訓(xùn):聯(lián)想公司除其他企業(yè)都有的通用技能培訓(xùn)和專業(yè)技能培訓(xùn)外,于2012年9月,成立了“質(zhì)量學(xué)院”,目前已經(jīng)陸續(xù)推出了十幾門課程,涵蓋技術(shù)、流程、方法論,軟技巧。
●質(zhì)量活動(dòng):聯(lián)想公司除開展質(zhì)量活動(dòng)外,還積極參與國(guó)家、協(xié)會(huì)等各種質(zhì)量有關(guān)活動(dòng),其中尤以質(zhì)量月活動(dòng)為突出。每年9月,聯(lián)想公司都舉行聯(lián)想全球的質(zhì)量月等群眾性質(zhì)量活動(dòng),到2014年為止,已經(jīng)成功舉辦十多屆的質(zhì)量月活動(dòng)。
質(zhì)量月主要的活動(dòng)有:Lesson Learn、質(zhì)量論壇、LSS論壇、NUDD Workshop、TRIZ Workshop、知識(shí)郵件、系列漫畫、創(chuàng)新建議有獎(jiǎng)?wù)骷⑼獬鰠⒂^創(chuàng)新工場(chǎng)以及客戶眼里的質(zhì)量等方面的群眾性活動(dòng)。
●質(zhì)量論壇:聯(lián)想公司定期邀請(qǐng)國(guó)家質(zhì)量界專家、業(yè)界知名企業(yè)家/創(chuàng)始人、質(zhì)量院士、各協(xié)會(huì)質(zhì)量工作者,以及其他公司在一線工作的質(zhì)量之星員工、質(zhì)量創(chuàng)新人員,積極開展各種座談、交流、培訓(xùn)會(huì),利用會(huì)議、博客等傳遞質(zhì)量信息,有力地增強(qiáng)了群眾質(zhì)量參與的積極性。