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績效管理:如安全帶般重要

2011-07-13 07:43:04    中國質量萬里行    李雪松    點擊:

確保企業戰略的執行與業務目標的實現

績效管理:如安全帶般重要

    □ 李雪松

    有人風趣地把績效管理比做汽車座位上的安全帶——大家都認為很有必要,但有人不喜歡去使用它;有人說績效管理是企業贏得競爭優勢的最重要手段;還有人說,績效管理是HR經理提升地位和價值的二次創業,是他們發起的一場戰斗和管理革命。不管怎樣,績效管理成為世界上大多數優秀公司戰略管理的有效工具,已是不爭的事實。

    企業經營者對待這個問題的態度至關重要,如同一部汽車的駕駛員一樣,自己是否喜歡在車上使用安全帶,更甚至讓全車的人都要使用它。誠如一家企業的總經理一樣,他對待績效管理的態度直接關系到所有管理層領導對待績效管理的態度。如果所有的人都不重視在駕駛車輛過程中系上安全帶的話,發生安全事故的損傷有時可能是致命的。許多企業都是由起初不重視績效管理工作,由此引發了一連串的管理困擾之后,才痛定思痛開始重視績效管理的。

    對企業來說,績效管理是增強戰略執行力的一套方法,它將個人業績、個人發展與公司目標有機結合,通過持續改善個人業績和團隊業績來持續改善公司業績,并確保公司戰略的執行和業務目標的實現。對各級管理者來說,績效管理能幫助其提高管理水平,減輕管理壓力,通過建立自上而下、層層分解的目標體系,使每名員工明確自己的工作重點、工作目標與方向,讓員工以最有效的方式、盡最大努力來做“正確的事”,確保員工的工作行為及工作產出與組織的目標一致。對員工來說,績效管理通過績效目標設定、績效輔導、績效反饋幫助員工改善個人業績,并通過實施員工改善計劃提升個人能力,從而幫助員工實現個人職業生涯發展。

    績效管理是企業員工對應該實現的目標及如何實現目標形成共識的一個過程,是在一定期間內科學、動態地衡量員工工作效率和效果的管理方式,是通過制定有效、客觀的績效衡量標準,使各級管理者明確了解下屬在考核期內的工作業績、業務能力以及努力程度,并對其工作效率和效果進行評估的過程。績效管理的核心目的就是通過提高員工的績效水平來提高組織或者團隊的績效。

    在績效管理的過程中,員工通過參與設定自己的工作目標而具有自我實現的感覺;通過自上而下的分解目標,避免團隊與員工目標偏離組織目標;一年中多次的評估與獎懲,實現組織對目標的監控實施,保證工作目標的按時完成。

    績效管理提供了一個規范而簡潔的溝通平臺,改變了以往純粹的自上而下發布命令和檢查成果的做法,要求管理者與被管理者雙方定期就其工作行為與結果進行溝通、評判、反饋、輔導,管理者要對被管理者的職業能力進行培訓、開發,對其職業發展進行輔導與激勵,客觀上為管理者與被管理者之間提供了一個十分實用的平臺。

    績效管理為企業的人力資源管理與開發等提供了必要的依據,通過績效管理,實施績效考核,為企業員工的管理決策,如辭退、晉升、轉崗、降職等提供了必要的依據,同時也解決了員工的培訓、薪酬、職業規劃等問題,使之行之有據。

    一套良好的績效管理體系可以提高最高管理層的決策能力和組織能力,改進優化系統績效功能,提高組織運行速度,提高員工持續改進有動力,引導員工調整職業生涯規劃和提升職業素質,形成優勝劣汰的“賽馬”機制,提高員工的自我管理能力。但是,企業績效管理也有以下幾個方面的難點:管理者和員工的系統思考能力形不成,系統執行能力難提高;誰來考核最高層管理者;績效管理的著力點不能放在整體績效改進上;一些沒有硬性指標的部門和員工績效考核目標難設定;如何處理好組織目標和個人目標的關系;中層管理者績效溝通和輔導能力難達到;良好的績效管理環境難形成;激勵的幅度難把握等等。

    有難點,可能會給一些企業管理者帶來畏難情緒,覺得績效管理工作簡直就是給自己上了一個“緊箍咒”,其實他們只看到了一面。通過績效管理,可以將企業經營目標層層分解下去,實現了真正的壓力傳遞,讓每個員工都能肩負起相應的責任,幫管理者減負,而不是加壓。《中國質量報》

李雪松

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