要避免為了領(lǐng)帶換衣?lián)Q鞋
工具必須與企業(yè)文化、組織理念相匹配
□ 李繪芳
裁縫裁剪衣服，需要鋒利的剪刀；士兵打好仗，需要先進(jìn)的武器；提高旅行速度，需要飛機(jī)、火車等現(xiàn)代化的交通工具；提高生產(chǎn)效率，需要引進(jìn)現(xiàn)代化的機(jī)器設(shè)備，同樣，管理者做好管理，也需要借助各種先進(jìn)的管理工具。
工具在人類社會發(fā)展中的重要性不言而喻，每一次的社會巨變，都源于生產(chǎn)工具的改進(jìn)與提高，無論是石器、鐵器、還是蒸汽機(jī)、計算機(jī)，都推動了生產(chǎn)力的飛速發(fā)展。近20年來，管理界誕生了一系列令人目不暇接的管理工具，如SWOT分析、波士頓矩陣、頭腦風(fēng)暴、ABC分類法、平衡記分卡等幾百種。專注于實踐，沒有故作高深的理論分析，沒有喋喋不休的道德說教，實用、易操作，能夠拿來就用，成為管理工具被廣泛傳播和應(yīng)用的重要原因，并日益改變組織的管理模式、人們的工作習(xí)慣，甚至組織的體制與制度。
雖然我國的管理者已經(jīng)廣泛采用眾多耳熟能詳?shù)墓芾砉ぞ撸欢簧偃俗罱K在實踐中失望，如近年來，關(guān)于管理軟件ERP實施失敗的報道就頗多。這些管理工具不盡如人意的原因何在？作為管理者，我們究竟應(yīng)該選擇什么樣的管理工具？
一方面，一些流行的管理工具過于繁復(fù)，推行起來、操作起來比較麻煩。德魯克先生說：“一種工具，并不一定越大就越好。能夠以最小的努力、最小的復(fù)雜性和最小的動力做好工作的工具，就是最好的工具。”因而，選擇工具，不要被其龐大的看似高深的系統(tǒng)所迷惑，不要被其花哨的包裝所遮蔽，要穿透本質(zhì)，結(jié)合自身需求，也許最簡單的那個才是真正需要的。
另一方面，組織千差萬別，工具也具有個性，何況大多數(shù)管理工具引自國外，文化差異的存在，必然會出現(xiàn)水土不服。盛大網(wǎng)絡(luò)董事長陳天橋曾說：“一條領(lǐng)帶雖小，但要是不合適，可能就要跟著換襯衫、換皮鞋。我不想為了一條領(lǐng)帶把一身衣服都換掉。”管理工具就如企業(yè)的領(lǐng)帶，只有符合企業(yè)的戰(zhàn)略、文化、規(guī)模等，才能取得期望的效果。如海爾的“日事日畢、日清日高”方法，與海爾絕對服從的企業(yè)文化相匹配，不是任何組織都可以采用的。因而，從實際出發(fā)，因地制宜、因時制宜，選對工具、用對工具，才可做好管理。
德魯克說“管理不是一門科學(xué)而是一種實踐”，正由于專注于管理實踐，許多閱讀德魯克著作的管理者，對之都會有相見恨晚之感。在世界范圍內(nèi)，研究、傳播德魯克思想的人很多，把德魯克思想作為行動指南、管理工具的實踐者也很多，甚至還有人把德魯克的思想與信息技術(shù)相結(jié)合，研發(fā)出了高科技管理工具。但是如前所述，管理工具與企業(yè)文化、組織理念必須相匹配，因而，學(xué)習(xí)、應(yīng)用德魯克思想，也需要把它與中國的文化相結(jié)合，與組織的實際情況相匹配，因地制宜，去繁就簡，選擇、改造真正適合自己的德魯克思想。《中國質(zhì)量報》
