到達現場 確認現物 探究現實
——保隆公司“三現”質量改善活動側記
□ 本報記者 杜 吟
10月25日,周四。按照慣例,每周四上午9時,保隆(安徽)汽車配件汽車有限公司(以下簡稱保隆公司)總經理熊宜謀帶領質量、生產、技術等部門負責人,來到一車間例行“三現”質量檢查。
所謂“三現”質量檢查,就是通過快速到達“現場”,親眼確認“現物”,認真探究“現實”,并據此進行質量改善的活動。“三現”活動起源于日本的豐田、SONY等公司。2009年,在全球金融危機導致汽車配件業進入“嚴冬”、顧客對產品質量需求不斷出現新變化的緊要關頭,作為排氣尾管產銷規模位居全球前三的保隆公司,提出了“改善質量、減少浪費、穩定市場、提升研發”的總體發展思路,開始全面實施“三現”活動。作為公司的質量第一責任人,熊宜謀親任“三現”質量改善活動指揮長。每周二、四,也是他定下鐵規例行“三現”質量檢查的日子。
保隆(安徽)汽車配件汽車有限公司
現場“簽廢”
10月25日當天的“三現”檢查,熊宜謀和他的部下不僅對過去的廢品質量改進措施進行了再次商榷,而且還現場對新發現的一件廢品進行了原因分析,并責成“三現文書”當場拍照,要求相關部門下次“三現”檢查拿出改進措施。這就是“三現”管理活動的核心——現場“簽廢”。
現場“簽廢”的目的不是查廢品,而是通過產生廢品的原因分析,減少廢品量,充分體現“廢品是個寶”的管理思想。實施“簽廢”幾年來,保隆公司產品報廢率已由2008年的5.48%降低到2011年的0.65%。作為本次“簽廢”活動小組的輪值組長,該公司質量管理部經理張玉樓告訴記者,成立簽廢活動小組、固化活動時間、嚴格操作步驟、對比改善結果,是現場“簽廢”不可或缺的步驟。其中,嚴格“表單合一、一圖一析”操作步驟,是確保“三現簽廢”落到實處的關鍵環節。
所謂“表單合一”,即廢品由生產班組長收集、保管,生產員工負責填寫《生產報廢品記錄表》,班組長負責填寫《報廢單》,檢驗員進行實物對比與報廢單確認后,由車間主任進行最后審核。“一圖一析”,就是通過現場實物評審、挑選比對,由“三現文書”將報廢品拍成圖片并責成相關部門進行原因分析后,進行審核報廢。最后,對于廢品的分析報告及整改措施、責任人及完成期限,由“三現文書”進行實地跟蹤拍照對比改善前后變化。
快速質量控制
“三現”檢查不但能發現廢品,變廢為寶,還能對一線查出的質量問題,進行 “快速反應質量控制”。這也是“三現”主要內容之一。
在保隆公司生產車間一塊標示為“快速反應跟蹤信息板”上,記者看到,幾種不同顏色磁牌分別代表了不同的質量控制進程。如紅色表示“需要但未開始”、黃色表示“開始但未完成”、綠色表示“完成”。張玉樓介紹,這是方便員工了解質量改進措施和方法而進行的“識別管理”。除此之外,信息板還顯示有質量問題描述、根本原因分析、糾正措施、問題關閉日期、負責人等內容。而逐級推進、分層實施則是快速質量控制的顯著特點。
“信息板上的這些內容,是由公司質量異常快速反應小組收集來的。在我們公司,快速反應小組分為班組、車間、公司三級,這些小組都有明確人員和職責分工,他們會將發現的質量問題細分為不同層級,對于本級解決不了的問題,應報上一級小組處理。”熊宜謀舉例說,比如在“班組”質量控制環節,有操作、工藝技術、質量、設備、班組長等人員參與,職責就是每天處理后工序投訴;發現產品缺陷時停止作業;做好缺陷件標識、記錄;進行改進活動。如果遇到解決不了的問題,應盡快上報車間小組解決,車間仍解決不了,則報公司層面。
延伸固化精髓
實事求是、沒有調查就沒有發言權,這就是“三現”質量管理的精髓。在實際應用過程中,保隆公司還創造性地延伸了這個精髓。
如對于一些重大的質量問題,保隆公司成立了以總經理為組長的不合格品專項整治活動小組,每周四開展一次現場專項整治。對于一些“疑難雜癥”,保隆公司還采取了項目攻關方法,由高級工程師、高級管理人員等組成項目攻關小組,發揮團隊力量,綜合整治。
為固化“三現”成果,保隆公司將現場“簽廢”和“快速反應質量控制”活動的內容編印成“精華版”,通過每周三上午質量周會,互相學習,提高分析解決問題能力,固化改善措施,最終形成標準。
在熊宜謀眼里,“三現”管理就是質量競爭力。2011年,“三現”管理實施第三年,保隆公司內部質量損失率由2008年的4.18%下降到當年的1.27%,客戶群增加到通用、福特、克勒斯勒、寶馬、奧迪、豐田等幾十家。
過去,當發生模棱兩可的質量問題時,員工往往心存僥幸,認為“這樣也許不會有問題”,而現在取而代之的是“這樣可能會出問題”。熊宜謀感慨道:“員工質量意識的變化,充分說明了‘三現’管理‘潤物細無聲’的效果。”《中國質量報》